TÉCNICO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES Y DE MATRÍCULA - (REGISTRO - RECAUDACIONES)

Caribbean University

Vega Baja, PR
Permanente
Tiempo completo

Hace 25 días
Postúlese fácilmente

Company DescriptionCaribbean University is a non-profit higher education institution with locations in Bayamón, Carolina, Ponce and Vega Baja. It has a holistic and comprehensive, open-door policy towards higher education.Job DescriptionTecnico de Servicios Estudiantiles y de matrículaOrientar a los estudiantes que requieran servicios relacionados a Recaudaciones y Registro.1. Atender a los estudiantes que visiten el Centro, por teléfono y correo electrónico2. Orientar al estudiante sobre los servicios atraves de la pagina web y sus repectivos procesos

Solicitud de transcripción de créditos
Solicitud de readmisión
Solicitud de reclamación de notas
Solicitud de Baja Oficial
Solicitud de Altas y Bajas
Solicitud de Cambio de Concentración
Solicitud de Cambio de Modalidad
Solicitud de documentos
Solicitud de Verificación de estudios
Solicitud de Graduación
Solicitud de Reactivación de Cursos
Solicitud de Duplicado de Diploma
Solicitud de Permiso de Ausencia

3. Realizar cambios de dirección postal y residencial y otra información de contacto solicitadas por el estudiante o por las oficinas de Asistencia Económica.4. Orientar y recibir solicitudes de estudiantes para certificaciones (planes médicos, PAN y otras agencias, así como para la planilla de contribución sobre ingresos).5. Realizar la verificación de notas en sistema al final de cada término académico e informar a la Oficina de Registro en Administración Central la culminación de este proceso.6. Procesar las bajas no oficiales (NA y AD) de cada término académico (según la normativa de bajas no oficiales) del centro una vez recibido el listado de la Oficina de Registro Central. El oficial será responsable de procesarlas en sistema y enviarle la notificación al estudiante por correo electrónico el mismo día que las procese.7. Entregar los diplomas a los estudiantes, siguiendo el proceso establecido. Enviar los formularios de entrega de diplomas a Registro Central para archivar en el expediente del estudiante.8. Apoyar en la programación de cursos de cada término del Centro.9. Recibir los expedientes de la oficina de Admisiones, verificarlos en sistema y si están completos enviarlos a la Oficina de Registro Central10.Verificar los estudiantes con calificación de incompleto y realizar el cambio de nota, si el estudiante no ha removido el mismo, según el calendario académico de cada término. Documentar en STAC y STRK.11. Referir las solicitudes de diferimientos a Oficina de Registro Central.12. Ofrecer orientación a los estudiantes con relación a cheques, costos, deudas, entre otros13. Cuadrar diariamente con el/la Directora/a de Centro las transacciones de cobro en la caja.14. Manejar el fondo de caja (Petty cash).15. Orientar a los estudiantes sobre los efectos económicos que puede acarrear en su cuenta una baja total o administrativa.16. Procesar las bajas no oficiales y reactivaciones, según la Política de Reembolso.Otras tareas afines a su puesto que le sean solicitadas.Qualifications

Grado Asociado o Bachillerato en Administración de Empresa con concentración en Mercadeo, Contabilidad, Comunicaciones o Gerencia de una universidad o institución acreditada o su equivalente en experiencia en el área de mercadeo
2 o más años trabajando en tareas similares
Bilingüe (inglés/español)
Conocimiento en Microsoft Office 365 y sus aplicaciones
Disponibilidad de horarios extendidos y/o flexibles
Trabajar bajo presión
Buenas destrezas de comunicación oral y relaciones interpersonales
Disponibilidad para viajar dentro y fuera de Puerto Rico.

Additional InformationFavor de enviar resumé con evidencia académica.Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo (M/F/H/V)

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