Asistente Ejecutivo

Prime Janitorial

  • San Juan, PR
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 20 días
  • Postúlese fácilmente
RESUMEN DEL PUESTO:Dirigir las iniciativas de la oficina de Presidente. Coordina, asiste y realiza cualquier tarea de carácter administrativo. Requiere una participación activa en las operaciones diarias de la empresa, así como trabajar directamente con los gerentes de la organización.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: * Proveer apoyo administrativo.
  • Manejar correspondencia.
  • Completar reportes y variedad de proyectos.
  • Coordinar reuniones, conferencias y almuerzos.
  • Dar seguimiento al calendario de actividades.
  • Mantener agenda personal y profesional del Presidente.
  • Interactuar con Gerentes de la Organización.
  • Participar y/o dar apoyo al mantenimiento de las redes sociales de la empresa, pagina web, artículos promocionales, arte gráfico y mantenimiento de la marca.
  • Mantenimiento de expedientes de clientes prospectos.
  • Preparar presentaciones de negocios.
  • Mantener registro de los vencimientos de los contratos y dar seguimiento a las renovaciones de las mismas.
  • Responsable de tomar las minutas de las reuniones del equipo de trabajo del Presidente.
  • Realizar y coordinar actividades de servicio al cliente: Manejo de quejas, encuestas de satisfacción y servir como facilitador ante requerimientos de clientes a otros departamentos.
  • Asistir al Presidente y cualquier otra tarea que le sea delegada.
CUALIFICACIONES: * Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita; inglés y español.
  • Habilidad para trabajar de manera efectiva con iniciativa y liderazgo.
  • Buena proyección ante el público: que demuestre seguridad.
  • Integridad y confidencialidad.
  • Disponible para realizar tareas fuera de sus tareas regulares de empleo según les sean requeridas.
REQUISITOS ACADÉMICOS MÍNIMOS: * Bachillerato en Administración de Empresas, Sistemas de Información o Sistema de Oficinas.DESTREZAS Y HABILIDADES: * Destrezas analíticas.
  • Excelentes relaciones interpersonales.
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS: * Conocimiento y dominio del Programa Windows: Excel, Word, y Power Point.EXPERIENCIA: * De cinco (5) a diez (10) años de experiencia en posición administrativa.CONDICIONES DE TRABAJO: * Trabajo de Oficina.REQUERIMIENTOS FÍSICOS: * Requerimientos de viaje.Powered by JazzHR

Prime Janitorial

Empleos similares

  • Asistente Ejecutiva Para Oficina De Presidente

    • Guaynabo, PR
    Únete al equipo de Ventas de SeaWorld, LLC. Empleo para Asistente Ejecutiva en la Oficina del Presidente, a tiempo completo (full-time) y presencial. Horario 9:00 a.m. a 6:00 p.m. …
    • Hace 8 horas
  • Asistente Ejecutivo

    • Guaynabo, PR
    Compañía lider en la industria de distribucion de alimentos, solicita una asistente ejecutiva. Esta posición reporta al presidente.Será encargada de realizar reportes en excel, pre…
    • Hace 1 día