Asistente Legal Corporativo
Pan American Grain
- Guaynabo, PR
- Permanente
- Tiempo completo
- Calendarizar fechas de vencimiento (Renovaciones, Declaraciones de Uso de marcas locales y extranjeras. Seguimiento a las mismas para que sean presentadas a tiempo con la debida autorización del Licenciado.
- Coordinar y obtener documentos (logos, etiquetas y otros para evidenciar registro de marcas).
- Mantener y actualizar un registro de marcas registradas y/o nuevas peticiones de búsquedas de disponibilidad, así como otros registros relativos del área de trabajo.
- Dar soporte en el área de marcas, alcohol, legal y administrativo entre otros
- Preparar expedientes físicos, y electrónicos/digitales en general.
- Gestionar de manera eficiente todos los archivos legales y generales del departamento legal como contratos y demás documentos importantes, así como también preparar, revisar y editar la documentación según las indicaciones del equipo legal.
- Programar y coordinar reuniones, citas y eventos.
- Colaborar en la preparación de presentaciones, informes y demás documentos administrativos y legales según sea necesario.
- Elaborar informes y análisis, según lo solicitado.
- Colaborar en la realización de investigaciones.
- Garantiza una indexación precisa y el archivo interno de documentos legales originales.
- Preparar y corregir documentos legales tales como escritos, borradores de contratos, actas corporativas, resoluciones y declaraciones juradas, entre otros; identificar, analizar y resumir términos y condiciones de documentos legales.
- Ayudar a transcribir, formatear, editar y copiar cartas.
- Gestionar y organizar expedientes y documentos de casos.
- Recibo de facturas y revisión/análisis de las mismas
- Preparación de PO's y Recibos para las diferentes compañías de Pan American
- Seguimiento Aprobación
- Enlace y comunicación con Cuentas a Pagar para diferentes tramites que se realizan a través del legal
- Estudios de Paralegal o Asistente Administrativa
- Mínimo de 3 años de experiencia como Asistente Legal o Administrativa en un departamento legal corporativo, preferiblemente.
- Competente en casos legales, investigación y redacción.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo de forma eficaz.
- Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y manejar múltiples tareas.
- Actitud proactiva y capacidad para anticipar las necesidades del equipo legal.
- Fuertes habilidades de servicio al cliente y la capacidad de interactuar con personas en todos los niveles.
- 401(k) matching
- Employee discount
- Health insurance
- Life insurance
- Paid time off
- Professional development assistance
- Vacation
- Sick
- Birthday
- Christmas Bonus