Ejerce funciones de complejidad y responsabilidad en el departamento. Se requiere gran rapidez, exactitud y confiabilidad en la ejecución de sus tareas y capacidad de análisis.
Asiste en asuntos administrativos y trámites del departamento.
Coordina reuniones, citas, trabajos y actividades.
Canaliza información interna y externa y da seguimiento a casos.
Recibe y hace llamadas telefónicas locales o al exterior
Redacta informes, cartas, tablas y otros documentos.
Realiza trabajos relacionados al departamento de Contribuciones,
Requisitos: * Grado de Bachillerato en Administración de Empresas, Sistemas de Oficina o Ciencias Secretariales de colegio o universidad acreditada.* Mínimo de tres (3) años de experiencia en trabajo administrativo o en funciones comparables* Dominio verbal y escrito de idiomas español e inglés (completamente bilingüe)* Habilidad para realizar trabajos a base de instrucciones generales.* Conocimiento del campo de trabajo secretarial o administrativo.* Experiencia en área contributiva o financiera, incluyendo pagos, radicación de planillas digitales y procuración de cumplimiento.* Experiencia realizando gestiones con agencias gubernamentales.* Dominio de los programas de Office y Windows (Word, Excel, Power Point, Outlook)* Conocimiento programa PDF, preferiblemente PDF Editor Pro * Se requiere estricta confidencialidad y discreción en el manejo de información.* Capacidad para cumplir con tareas con fechas límites. * Habilidad para trabajar bajo presión. * Habilidad en el trato con el público y para trabajar en equipo. * Organizado(a) y discreto(a). *Disponibilidad para trabajar en horario extendido. * Habilidad para moverse dentro y fuera de los previos de la Compañía.* Poseer licencia de conducir y vehículo.Horario Lunes a Viernes 8:30am-5:00pm Disponible horas extrasJob Type: Full-timePay: $ - $ per hourBenefits:
401(k)
401(k) matching
Dental insurance
Health insurance
Life insurance
Retirement plan
Vision insurance
Experience:
Administrative work: 2 years (Preferred)
Ability to Relocate:
Carolina, PR: Relocate before starting work (Preferred)