Administrative Assistant

• *Atención al paciente*
• Recibir y orientar a los pacientes al llegar a la oficina.
• Contestar llamadas telefónicas y canalizar mensajes al personal correspondiente.
• Coordinar y confirmar citas médicas.
• *Gestión administrativa*
• Manejar expedientes médicos físicos o electrónicos.
• Registrar información de pacientes en el sistema de la oficina.
• Preparar documentos administrativos y correspondencia.
• *Coordinación de servicios médicos*
• Apoyar al médico, asistente médico y enfermería en la organización de pacientes.
• Coordinar referidos a especialistas, laboratorios o estudios diagnósticos.
• Dar seguimiento a resultados de pruebas cuando sea necesario.
• *Facturación y seguros médicos*
• Verificar elegibilidad de pacientes con planes médicos.
• Recopilar información necesaria para facturación.
• Colaborar con la facturadora en la facturación a planes médicos.
• *Apoyo en operaciones de la oficina*
• Mantener control de suministros de oficina.
• Coordinar agendas y actividades administrativas.
• Apoyar en la organización general y flujo de trabajo de la oficina.
• *Confidencialidad y cumplimiento*
• Manejar información médica con estricta confidencialidad.
• Cumplir con reglamentos de privacidad de información médica (ej. HIPAA).

• *Grado Asociado o Bachillerato* en:
• Administración de Oficinas
• Administración de Sistemas de Salud
• Asistente Administrativo Médico
• *Cursos o certificaciones deseables*
• Facturación y codificación médica
• Manejo de expedientes médicos electrónicos
• Terminología médica

• Buen trato y servicio al paciente.
• Excelentes destrezas de comunicación.
• Organización y manejo de múltiples tareas.
• Manejo de computadoras y programas de oficina.
• Discreción y manejo confidencial de información.
• Capacidad de trabajar en equipo con personal médico y administrativo

• Dental insurance
• Flexible schedule
• Health insurance
• Parental leave
• Professional development assistance
• Vision insurance

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