Senior Account Executive
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- San Juan, PR
- Permanente
- Tiempo completo
OverviewEl Senior Account Executive es el enlace entre la agencia y el cliente, siendo el contacto principal. Ofrece asesoramiento en términos de publicidad y mercadeo al cliente para ayudarlo a lograr sus objetivos de negocio, manteniéndose informado de tendencias en estas disciplinas y en su negocio. Es la persona responsable de liderar el proceso de creación de campaña y/o proyectos para el cliente. De una vez asegura que dicho proceso se cumpla según las estipulaciones de cliente y agencia. Para poder ejecutar y cumplir estos procesos, estará trabajando en conjunto con los Departamentos de Medios Digitales, Medios Tradicionales, Producción, Creativo y Planificación Estratégica. En adición, el Account Executive es la persona responsable del manejo de presupuesto confirmado por cliente. Esta persona utilizará la creatividad, el pensamiento crítico y el análisis para desarrollar estrategias apropiadas para facilitar y apoyar a los clientes en logro de sus objetivos de negocio de la manera más eficiente y efectiva posible.
Responsibilities
- Asiste a las reuniones con el cliente en conjunto con el Business Development Partner
- Iniciar gestiones con los grupos de apoyo internos y con los suplidores externos
- Prepara en conjunto con el Business Development Partner las propuestas de los clientes
- Confirmar con el Departamento de Project Management las fechas estimadas de los productos y componentes de la propuesta para desarrollar los estimados de fecha durante el proceso de pre-producción del proyecto
- Coordinar con el cliente la entrega de materiales necesarios para las actividades
- Monitorear y visitar el área de los proyectos para asegurar el cumplimiento de los requisitos y acuerdos detallados en la propuesta
- Preparar el reporte del proyecto incluyendo el reporte del evento previamente discutido
- Llenar los Time Tickets del proyecto y asignarle los números de identificación al proyecto en el sistema
- Participar en las presentaciones de nuevos negocios
- Preparar “Clipp Report” y “Brand books” de proyectos
- Capacidad para investigar y descubrir oportunidades y tendencias de comunicación
- Servir como representante de relaciones con los medios de comunicación supervisada en ferias y eventos
- Coordinar y asegurar la calidad de las actividades. Supervisar cumplimiento de especificaciones del cliente
- Mantener el control de los costos según el presupuesto del proyecto y contactar al cliente para aprobación de costos adicionales a los estipulados.
- Sustituir al Field Coordinator en sus funciones cuando este se encuentre ausente
- Organización
- Responsabilidad
- Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita
- Atención al detalle
- Trabajar bajo presión
- Manejo de personal y presupuesto
- Conocimiento en medios digitales y tradicionales
- Mínimo Bachillerato en Comunicaciones o Relaciones Públicas
- Bilingüe
- 5 - 8 años de experiencia en rol o similar
- Destrezas y conocimientos básicos en Word, Excel, PowerPoint
- Disponibilidad para trabajar fuera de horas laborables
- Manejo de varios proyectos simultáneamente
- Modelo de trabajo híbrido (4 días desde la oficina/1 día remoto)
- Seguro médico
- Plan de ahorro 401K
- Seguro de vida
- Programas de aprendizaje y desarrollo
- Programa Work Your World
- Días de Summer Break, ¡entre otras grandes ventajas y beneficios!