Asistente De Contabilidad Y Administracion

• Trabajar con la redacción de propuestas, cotizaciones y reservaciones en coordinación con los gerentes.
• Atender y canalizar llamadas relacionadas a documentos e información de los restaurantes, bancos, seguros, permisos y reclamaciones de clientes.
• Velar porque todos los permisos de operación de todas las localidades estén vigentes.
• Velar porque todas las flotas tengan su marbete vigente.
• Velar porque los cánones de arrendamiento estén al día y sin atrasos.
• Velar porque las áreas del almacén de la oficina estén organizadas y limpias; y mantener el inventario de esta área actualizado.
• Mantener el inventario de oficina, entiéndase, pero no se limita a todo lo relacionado a la fotocopiadora, materiales de oficina, tarjetas de presentación, etc.
• Preparar reportes de Ventas Diarias y del área de Contabilidad
• Dar apoyo a áreas operacional de la compañía.

• Protege las operaciones manteniendo la confidencialidad de la información que maneja

• Bachillerato en Sistemas de Oficina o estudios relacionados.
• Proficiente en Sistemas Computarizados.
• Proficiente en programas MS: Word, Excel, Power Point y programas de contabilidad tales como Peachtree
• Bilingüe en los idiomas inglés y español
• Dos años de experiencia previa

• Disponibilidad para trabajar bajo presión y con múltiples tareas.
• Habilidad para organizar documentos y archivos.
• Planificación, organización y manejo del tiempo.
• Escribir con claridad y libre de errores.

• Las tareas esenciales a este puesto no se limitan a las arriba mencionadas

• Dental insurance
• Health insurance
• Paid time off
• Vision insurance

Buscojobs