Asistente Administrativa

Hr Innovative Solutions

San Juan, PR
Permanente
Tiempo completo

Hace 7 días

Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) detallista y organizado(a) para apoyar a la Office Manager de una compañía que distribuye sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado para Puerto Rico y el Caribe.Algunas responsabilidades:

Mantener la organización de documentos, archivos y procesos administrativos.
Atender llamadas, correos y comunicaciones internas y externas de forma profesional.
Apoyar en tareas de facturación y nómina.
Mantener control adecuado del inventario de la oficina.
Manejar la correspondencia recibida.
Dar seguimiento oportuno a pagos pendientes de clientes.

Requisitos:

Cumplir con el horario de lunes a viernes de 8:00am - 5:00pm.
Preparación Académica en Secretarial, Sistemas de Oficina, Administración o área relacionada.
Experiencia ocupando posición igual o similar.
Dominio de los idiomas español e inglés (hablado / escrito).
Experiencia y dominio de QuickBooks.
Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, uso de computadora, manejo de correo electrónico y manejo de equipos de oficina.
Dominio del proceso de nómina y procesos de facturación.

Beneficios:

Plan Médico (completo)
15 días de licencia por vacaciones
12 días de licencia por enfermedad
Periodo Probatorio de seis (6) meses

Job Type: Full-timePay: $ per hourExpected hours: 40 per weekWork Location: In person

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