Gerente De Asuntos Académicos
Universidad Del Sagrado Corazon
- Puerto Rico
- Permanente
- Tiempo parcial
Experiencia en educación superior o en el sector sin fines de lucro.
Más de 3 años de experiencia en roles académicos.
Más de 5 años de experiencia profesional en la industria.
Más de 3 años de experiencia en roles de liderazgo.
Conocimientos, habilidades y capacidades requeridas.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español e inglés.
Son necesarias habilidades sobresalientes de gestión de proyectos y manejo del tiempo.
Dominio de las herramientas de software de oficina (por ejemplo, Microsoft Excel, Word y PowerPoint).
Dominio de plataformas digitales para la enseñanza.
Conocimiento con software de análisis de datos.
Comprensión del ecosistema de la industria, gestión de proyectos y tendencias locales e internacionales en la industria.RESPONSABILIDADES PRINCIPALESCoordinación de Procesos AcadémicosCoordinar y dar seguimiento a los procesos institucionales relacionados con la gestión académica de los programas de la Escuela.Responsabilidades incluyen:Tramitar mediante los sistemas institucionales correspondientes la creación o modificación de cursos, incluyendo el sometimiento de prontuarios a través del workflow institucional.
Coordinar con la Oficina de Registro y la Oficina Académica la incorporación de cursos aprobados al portal institucional.
Colaborar con la Oficina Académica en la actualización anual del catálogo académico.
Coordinar cambios relacionados con concentraciones menores y notificar a las oficinas institucionales correspondientes.
Administrar el workflow de permisos especiales para sobrecupos y excepciones de prerrequisitos en coordinación con los líderes académicos.
Dar seguimiento a la programación académica de cursos para identificar la necesidad de abrir o cerrar secciones según la matrícula.
Apoyar la programación semestral y de verano de los cursos de la Escuela.
Dar seguimiento al cumplimiento de la entrada de asistencia durante las primeras semanas de clase por parte de la facultad.
Dar seguimiento al cumplimiento de la entrada de calificaciones de midterm y finales.Apoyo a la Gestión de FacultadBrindar apoyo administrativo al Decanato y a los líderes académicos en los procesos relacionados con la facultad.Responsabilidades incluyen:Coordinar procesos de reclutamiento de profesores a tiempo parcial, incluyendo la preparación y sometimiento de documentación requerida a Asuntos Académicos.
Participar en entrevistas de candidatos a facultad en colaboración con los líderes académicos.
Preparar cartas de justificación para exceso de carga académica o preparación académica, dirigidas a las instancias institucionales correspondientes.
Coordinar la evaluación de pares de la facultad y apoyar al/la Decano/a en la preparación de los informes correspondientes.
Brindar apoyo al/la Decano/a en la atención de situaciones académicas relacionadas con la facultad.Atención y Apoyo a EstudiantesServir como punto de contacto administrativo para estudiantes de la Escuela en relación con procesos académicos y administrativos.Responsabilidades incluyen:Orientar a estudiantes sobre programas académicos, concentraciones menores y trayectorias académicas.
Atender situaciones académicas o administrativas relacionadas con cursos o facultad.
Coordinar con el Decanato de Estudiantes situaciones relacionadas con conducta, acomodos o excusas académicas.
Canalizar solicitudes estudiantiles hacia los líderes académicos correspondientes.Coordinación Administrativa y OperacionalGestionar y dar seguimiento a procesos administrativos necesarios para el funcionamiento de los programas de la Escuela.Responsabilidades incluyen:Procesar órdenes de compra semestrales por programa para materiales, servicios y equipos académicos.
Tramitar requisiciones institucionales relacionadas con infraestructura, equipos, servicios o materiales.
Gestionar documentación administrativa relacionada con conferenciantes invitados o colaboradores externos.
Coordinar contratos semestrales de músicos acompañantes en programas que lo requieran.
Dar seguimiento a la aprobación de facturas y procesos administrativos relacionados.
Administrar procesos en sistemas institucionales como ADM HUB y Kuali para cuentas restrictas y requisiciones.
Coordinar convocatorias y procesos relacionados con empleo estudiantil y aprobación de nóminas.Coordinación Académica InstitucionalServir como enlace entre la Escuela y las distintas unidades administrativas y académicas de la Universidad.Responsabilidades incluyen:Coordinar con Innovación Pedagógica el seguimiento al desarrollo y revisión de cursos en Canvas.
Servir de enlace entre la Escuela y otras unidades académicas y administrativas.
Canalizar solicitudes institucionales hacia los líderes académicos correspondientes.
Apoyar el desarrollo de acuerdos de colaboración con otras instituciones.Apoyo Estratégico al DecanatoBrindar apoyo directo al/la Decano/a en la gestión administrativa y estratégica de la Escuela.Responsabilidades incluyen:Representar al/la Decano/la en reuniones o actividades institucionales cuando sea necesario.
Apoyar la preparación y seguimiento del presupuesto de la Escuela.
Colaborar en el seguimiento de objetivos institucionales y OKR.
Brindar apoyo en la atención a la facultad y en la gestión de situaciones académicas.
Liderar iniciativas institucionales o programáticas delegadas por el Decanato.Coordinación de Actividades Académicas y ProgramáticasApoyar la organización y ejecución de actividades académicas y cocurriculares de la Escuela.Responsabilidades incluyen:Coordinar iniciativas institucionales como Casa Abierta.
Apoyar el montaje de actividades extracurriculares y co-curriculares.
Coordinar Sagrado Creativo.Las personas interesadas deben solicitar en o antes del 17 de abril de ****. Para obtener más información acerca de la Universidad del Sagrado Corazón, por favor visite .Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo
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