Asistente Administrativo(A)

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  • Guaynabo, PR
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 7 días
Resumen de las Funciones: Asiste administrativamente al Ejecutivo del área designada en asuntos de toda complejidad relacionados con programas, procedimientos, y coordinación de actividades o tareas que le sean delegadas. Realiza funciones de apoyo tales como pero no limitado a la recopilación, clasificación, verificación, registro, comparación, investigación, corrección, actualización, modificación, adición y eliminación de datos en los sistemas mecanizados, y preparación de documentos e informes. Coordina la preparación de documentos, revisa los mismos y hace señalamientos de situaciones que requieren su intervención.
Requisitos:
Preparación Académica, Licencias y Certificaciones: Grado Asociado en Asistente Administrativo, Administración de Sistemas de Oficina, Ciencias Secretariales. *(El título del programa de estudios varía de acuerdo con la institución académica). (Favor de ver excepción en el renglón de experiencia)Experiencia:
Dos (2) años de experiencia en funciones administrativas o profesionales.Conocimientos y Habilidades:
Conocimiento de las aplicaciones Word, Excel (Pivot Tables y Vertical Lookup) y PowerPoint.
Conocimiento sobre las técnicas modernas de archivo y manejo de distintos equipos de oficina.
Conocimiento sobre las reglas gramaticales y léxico comercial en los idiomas español e inglés.
Habilidad analítica, y para los cómputos matemáticos y estadísticas.
Habilidad para establecer y mantener relaciones interpersonales efectivas.
Habilidad para transmitir ideas.
Habilidad para la preparación de informes y propuestas.
Habilidad en el teclado mecanográfico.Condiciones:

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