Corps Accountant - The Salvation Army San Juan

• Evaluar las facturas y distribuir los costos según las partidas presupuestadas.
• Ser responsable de las cuentas por pagar y por recibir de los Cuerpos designados.
• Verificar las facturas y depósitos entrados por contadores de los Cuerpos.
• Preparar junto con los Oficiales directivos el presupuesto del año fiscal.
• Preparar informes detallados de gastos/ingresos y balance de cuentas para ser enviados tanto a los Oficiales directivos como a la Administración de la oficina central.
• Hacer las reconciliaciones bancarias mensuales de las cuentas trabajadas por otro contador del Cuerpo Divisional.
• Hacer las retenciones de servicios prestados según estipulado por el Departamento de Hacienda y sus relevos, así como registrar los pagos a través de la plataforma de SURI.
• Reportar mensualmente la planilla IVU y las ventas en cada unidad a su cargo.
• Preparar la documentación requerida para cualquier auditoría externa o interna según sea requerida. Debe mantener los documentos ordenados, archivados en cajas rotuladas y mantenerlos por un lapso mínimo de 10 años.
• Analizar las cuentas y hacer ajustes entre partidas para cierre mensual y anual según las políticas del TSA y GAAP.
• Entrar en los diferentes módulos del sistema de contabilidad los ingresos por conceptos de diezmo, venta, servicios, actividades, colectas y otros, en cualquiera de las diferentes modalidades de pago.
• Reconciliar las entradas de las colectas con la información registrada en el módulo de "Kettles Manager" y el estado bancario.
• Trabajar con la plataforma de tarjetas de crédito corporativas para la revisión de los gastos que estén en el presupuesto y cumplan con las minutas tanto Divisionales como Territoriales.
• Cubrir las cuentas del contador alterno de los Cuerpos en vacaciones y otras ausencias prolongadas.
• Estar preparado para ser recurso en cualquier actividad la cual se le requiera.
• Trabajar los cierres del año fiscal.
• Alternar en custodia de la caja fuerte.
• Asistir a reuniones mensuales según sean requeridas por el "Task Force" con el objetivo de formular ideas de cómo mejorar la situación fiscal de los Cuerpos
• Realizar conciliaciones asignadas.
• Alternar con otro contador exento para mantener las operaciones en caso de emergencias.
• Responder con otro contador exento el desalojo del departamento en caso de emergencia.
• Su supervisor puede asignar tareas adicionales razonables o acorde a su rol.

• Bachillerato en administración de empresas concentración en contabilidad
• Mínimo dos (2) años de experiencia, preferiblemente con entidades sin fines de lucro.
• Bilingüe: español e inglés.

• Lunes a viernes
• 8:30am a 4:00pm
• 35 horas semanales
• Presencial
• Exento

• Health insurance
• Life insurance

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