Director(A) Asuntos Estudiantiles

Mech Tech College

  • Caguas, PR
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 7 días
I. RESUMEN DEL PUESTO:El Director de Asuntos Estudiantiles es el líder institucional responsable de diseñar, dirigir y transformar la experiencia estudiantil en Mech Tech College. Este puesto estratégico requiere una persona dinámica, enfocada por el éxito estudiantil y orientada a resultados, con capacidad para articular iniciativas de retención, servicios integrales y bienestar que impacten directamente los índices de permanencia y graduación.Este puesto no se limita a la administración de servicios: lidera con visión, actúa con agilidad y construye puentes entre la institución y cada estudiante. Su impacto se mide en términos de retención, satisfacción estudiantil y cumplimiento de metas institucionales.II. OBJETIVO DEL PUESTO:Proveer liderazgo estratégico en el área de Asuntos Estudiantiles, asegurándose de:
  • El diseño e implementación de estrategias innovadoras de retención estudiantil con impacto medible.
  • La prestación de servicios estudiantiles de excelencia que apoyen el éxito académico, personal y profesional del estudiante.
  • Una experiencia estudiantil positiva, inclusiva y alineada a los valores y misión de Mech Tech College.
  • El cumplimiento de políticas institucionales, regulaciones aplicables y estándares de calidad.
  • Información oportuna y confiable para la toma de decisiones del equipo ejecutivo.
III. FUNCIONES, DEBERES Y RESPONSABILIDADES:A. Retención Estudiantil y Éxito Académico:
  • Diseñar, implementar y monitorear el Plan Institucional de Retención Estudiantil con metas, indicadores (KPIs) y responsables definidos.
  • Supervisar el seguimiento proactivo a estudiantes en riesgo académico, con baja asistencia o en proceso de ausentismo, coordinando intervenciones tempranas y planes de acción personalizados.
  • Establecer sistemas de alerta temprana y reportes de retención por programa, termino y campus.
  • Colaborar con los departamentos académicos y de consejería para garantizar continuidad en el apoyo al estudiante.
  • Evaluar el impacto de los programas de retención y proponer ajustes basados en datos.
B. Gestión Estratégica de Servicios Estudiantiles:
  • Dirigir, evaluar y mejorar continuamente todos los servicios estudiantiles: consejería, orientación, bienestar, servicios de accesibilidad, ayuda económica y actividades extracurriculares.
  • Garantizar que los servicios sean accesibles, ágiles y centrados en la experiencia del estudiante.
  • Desarrollar y mantener protocolos de atención que aseguren respuesta oportuna a las necesidades estudiantiles.
  • Supervisar la calidad e impacto de cada servicio a través de métricas de satisfacción, uso y efectividad.
C. Liderazgo Estratégico e Innovación:
  • Diseñar e implementar iniciativas innovadoras que enriquezcan la vida estudiantil y fortalezcan el sentido de pertenencia institucional.
  • Identificar proactivamente tendencias en educación superior y proponer estrategias adaptadas al contexto de Mech Tech College.
  • Liderar proyectos de transformación en el área estudiantil, desde la concepción hasta la evaluación de resultados.
  • Participar activamente en la planificación estratégica institucional, aportando perspectiva centrada en el estudiante.
D. Relaciones Estudiantiles y Comunicación:
  • Actuar como enlace estratégico entre los estudiantes y la administración institucional, asegurando que la voz del estudiante sea considerada en la toma de decisiones.
  • Fomentar un ambiente de diálogo abierto, retroalimentación continua y respeto mutuo.
  • Atender situaciones de conducta estudiantil, conflictos o situaciones críticas con sensibilidad, agilidad y firmeza.
  • Desarrollar canales efectivos de comunicación con la comunidad estudiantil.
E. Cumplimiento Regulatorio y Políticas Institucionales:
  • Asegurar que todos los programas y servicios estudiantiles cumplan con las leyes y normativas federales, estatales e institucionales aplicables.
  • Revisar y actualizar periódicamente las políticas de asuntos estudiantiles, alineándolas con cambios en legislación y mejores prácticas del sector.
  • Supervisar el cumplimiento de la Política de Manejo de Información Estudiantil (FERPA y equivalentes).
  • Colaborar con Cumplimiento y Alta Gerencia en auditorías o revisiones relacionadas con el área estudiantil.
F. Apoyo a Estudiantes Internacionales:
  • Coordinar con la oficina designada para SEVIS en asuntos de orientación, retención y bienestar del estudiante internacional.
  • Colaborar en la implementación de iniciativas de integración académica y social para esta población.
  • Actuar como enlace institucional en temas que impacten la experiencia del estudiante internacional, sin asumir funciones directas de cumplimiento migratorio.
G. Liderazgo y Desarrollo de Equipo:
  • Dirigir, motivar y desarrollar al equipo de Asuntos Estudiantiles, promoviendo una cultura de excelencia, servicio y aprendizaje continuo.
  • Supervisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo, estableciendo metas claras y retroalimentación oportuna.
  • Identificar necesidades de capacitación y desarrollo del equipo.
  • Fomentar un entorno de trabajo colaborativo, ágil y orientado a resultados.
H. Gestión de KPIs y Reporte Ejecutivo:
  • Definir, monitorear y reportar indicadores clave del área, incluyendo:
  • Tasa de retención estudiantil por programa y termino.
  • Índice de satisfacción estudiantil con los servicios.
  • Número de intervenciones tempranas y resultados obtenidos.
  • Participación en actividades y programas estudiantiles.
  • Tiempo de respuesta en servicios críticos.
  • Presentar informes periódicos al Director Ejecutivo de Operaciones con análisis de resultados y recomendaciones.
  • Evaluar el retorno de inversión (ROI) de los programas e iniciativas estudiantiles.
I. Ética, Confidencialidad y Otras Funciones:
  • Velar por el cumplimiento de la Política de Confidencialidad de la información estudiantil.
  • Garantizar el manejo ético, seguro y responsable de toda información estudiantil e institucional.
  • Participar en actividades de graduación, orientación institucional y eventos especiales cuando sea requerido.
  • Realizar otras funciones estratégicas compatibles con su rol, según asignadas por la Dirección Ejecutiva.

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