Director(A) Asuntos Estudiantiles
Mech Tech College
- Caguas, PR
- Permanente
- Tiempo completo
- El diseño e implementación de estrategias innovadoras de retención estudiantil con impacto medible.
- La prestación de servicios estudiantiles de excelencia que apoyen el éxito académico, personal y profesional del estudiante.
- Una experiencia estudiantil positiva, inclusiva y alineada a los valores y misión de Mech Tech College.
- El cumplimiento de políticas institucionales, regulaciones aplicables y estándares de calidad.
- Información oportuna y confiable para la toma de decisiones del equipo ejecutivo.
- Diseñar, implementar y monitorear el Plan Institucional de Retención Estudiantil con metas, indicadores (KPIs) y responsables definidos.
- Supervisar el seguimiento proactivo a estudiantes en riesgo académico, con baja asistencia o en proceso de ausentismo, coordinando intervenciones tempranas y planes de acción personalizados.
- Establecer sistemas de alerta temprana y reportes de retención por programa, termino y campus.
- Colaborar con los departamentos académicos y de consejería para garantizar continuidad en el apoyo al estudiante.
- Evaluar el impacto de los programas de retención y proponer ajustes basados en datos.
- Dirigir, evaluar y mejorar continuamente todos los servicios estudiantiles: consejería, orientación, bienestar, servicios de accesibilidad, ayuda económica y actividades extracurriculares.
- Garantizar que los servicios sean accesibles, ágiles y centrados en la experiencia del estudiante.
- Desarrollar y mantener protocolos de atención que aseguren respuesta oportuna a las necesidades estudiantiles.
- Supervisar la calidad e impacto de cada servicio a través de métricas de satisfacción, uso y efectividad.
- Diseñar e implementar iniciativas innovadoras que enriquezcan la vida estudiantil y fortalezcan el sentido de pertenencia institucional.
- Identificar proactivamente tendencias en educación superior y proponer estrategias adaptadas al contexto de Mech Tech College.
- Liderar proyectos de transformación en el área estudiantil, desde la concepción hasta la evaluación de resultados.
- Participar activamente en la planificación estratégica institucional, aportando perspectiva centrada en el estudiante.
- Actuar como enlace estratégico entre los estudiantes y la administración institucional, asegurando que la voz del estudiante sea considerada en la toma de decisiones.
- Fomentar un ambiente de diálogo abierto, retroalimentación continua y respeto mutuo.
- Atender situaciones de conducta estudiantil, conflictos o situaciones críticas con sensibilidad, agilidad y firmeza.
- Desarrollar canales efectivos de comunicación con la comunidad estudiantil.
- Asegurar que todos los programas y servicios estudiantiles cumplan con las leyes y normativas federales, estatales e institucionales aplicables.
- Revisar y actualizar periódicamente las políticas de asuntos estudiantiles, alineándolas con cambios en legislación y mejores prácticas del sector.
- Supervisar el cumplimiento de la Política de Manejo de Información Estudiantil (FERPA y equivalentes).
- Colaborar con Cumplimiento y Alta Gerencia en auditorías o revisiones relacionadas con el área estudiantil.
- Coordinar con la oficina designada para SEVIS en asuntos de orientación, retención y bienestar del estudiante internacional.
- Colaborar en la implementación de iniciativas de integración académica y social para esta población.
- Actuar como enlace institucional en temas que impacten la experiencia del estudiante internacional, sin asumir funciones directas de cumplimiento migratorio.
- Dirigir, motivar y desarrollar al equipo de Asuntos Estudiantiles, promoviendo una cultura de excelencia, servicio y aprendizaje continuo.
- Supervisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo, estableciendo metas claras y retroalimentación oportuna.
- Identificar necesidades de capacitación y desarrollo del equipo.
- Fomentar un entorno de trabajo colaborativo, ágil y orientado a resultados.
- Definir, monitorear y reportar indicadores clave del área, incluyendo:
- Tasa de retención estudiantil por programa y termino.
- Índice de satisfacción estudiantil con los servicios.
- Número de intervenciones tempranas y resultados obtenidos.
- Participación en actividades y programas estudiantiles.
- Tiempo de respuesta en servicios críticos.
- Presentar informes periódicos al Director Ejecutivo de Operaciones con análisis de resultados y recomendaciones.
- Evaluar el retorno de inversión (ROI) de los programas e iniciativas estudiantiles.
- Velar por el cumplimiento de la Política de Confidencialidad de la información estudiantil.
- Garantizar el manejo ético, seguro y responsable de toda información estudiantil e institucional.
- Participar en actividades de graduación, orientación institucional y eventos especiales cuando sea requerido.
- Realizar otras funciones estratégicas compatibles con su rol, según asignadas por la Dirección Ejecutiva.
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