Oficial Crédito, Facturación Y Cobro

• Calcula las cantidades adeudadas de las órdenes de compras, recibos de ventas y otros documentos.
• Recopila y calcula los términos de crédito, descuentos y precios de compra para propósitos de facturación.
• Revisa aquellas cuentas abiertas y pendientes de cobrar.
• Realiza llamadas de cobro de manera profesional mientras mantiene y mejora la relación con el cliente.
• Persuade al cliente para pagar la cantidad adeudada en el tiempo estipulado y/o negocia la extensión del crédito.
• Resuelve los problemas de facturación del cliente y rescata las cuentas por cobrar en delincuencia aplicando un buen servicio al cliente y a tiempo.
• Recibe los pagos de acuerdo a las fechas de vencimiento y registra las cantidades en las cuentas de los clientes en el sistema utilizado.
• Identifica situaciones que pudieran atribuirse a la delincuencia de las cuentas y los discute con sus gerentes.
• Revisa y monitorea las cuentas asignadas y todos los reportes de cobro aplicables.
• Provee seguimiento a tiempo a los acuerdos de pagos.
• Prepara estados de cuentas para notificar estatus de las cuentas al departamento.
• Mantiene los récords de las gestiones de cobro y facturación completos, al día y en orden.
• Envía cartas de cobro a los clientes.
• Dialoga con el cliente para determinar las razones del pago vencido y revisa los términos del contrato.
• Manejo de documentos de trabajo y tareas administrativas diariamente.
• Pudiera visitar al cliente para recoger pagos o realizar negociaciones personalmente.

• Conocimiento de los principios y prácticas básicas de contabilidad.
• Conocimiento y manejo de computadoras y las aplicaciones de Microsoft Office. Además de conocer las aplicaciones MAS 90, ADManager y Peachtree.
• Excelentes destrezas de comunicación efectiva (verbal y escrita) y comunicación con personas fuera de la organización y en representación de la empresa.

• Análisis de data numérica e información.
• Destrezas matemáticas para resolver problemas.
• Destrezas para para manejar su tiempo y organizar información.
• Habilidad para sumar, restar, multiplicar y dividir rápida y correctamente.
• Habilidad para recopilar, calcular, tabular, verificar, auditar y procesar data.
• Habilidad para registrar y mantener información en los sistemas de computadoras.
• Destrezas de trabajo en equipo y habilidad para desarrollar buenas relaciones interpersonales.
• Orientado al detalle y al servicio.
• Cumplir con la Política de Confidencialidad de la empresa.
• Responsable de mantener actualizado el archivo de los documentos que se generan en el área de cuentas por cobrar.

• Bachillerato en Administración de Empresas.
• Experiencia en medios de comunicación, preferible.
• 1-3 años de experiencia relacionada o en puesto similar.
• Bilingüe (Español / Inglés)

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