Administrative Assitstant - Data Entry / finance
- Carolina, PR
- 13,50 USD por hora
- Permanente
- Tiempo completo
Tipo de puesto: Administrativo - Tiempo completo
Departamento: FinanzasResumen del puestoImportante empresa busca un Administrative Assistant para el Departamento de Finanzas. Esta posición será responsable de apoyar tareas administrativas, mantener la exactitud de las bases de datos, asistir en procesos de cuentas por cobrar y colaborar con el equipo financiero en la gestión diaria.Responsabilidades principalesIngresar información en bases de datos para reflejar transacciones y actualizaciones de manera precisa.Mantener y monitorear registros y archivos establecidos.Extraer y compilar datos para la creación de reportes y hojas de cálculo.Almacenar, registrar y analizar información utilizando software contable.Procesar pagos e informes de cuentas por cobrar; monitorear cuentas corrientes y atrasadas.Clasificar, computar y registrar datos numéricos para completar registros financieros.Realizar otras funciones administrativas según se requiera.Requisitos y cualificacionesConocimientos básicos de principios de contabilidad.Experiencia en data entry y procesamiento de información (preferible).Habilidad para coordinar múltiples proyectos de manera eficiente.Dominio de Microsoft Office y aplicaciones relacionadas.Capacidad para trabajar con alto nivel de precisión, detalle y calidad, con mínima supervisión.Habilidad para mantener confidencialidad, resolver problemas y cumplir con plazos establecidos.Bilingüe (Inglés/Español), con excelente comunicación oral y escrita.Conocimientos y experiencia requeridaBBA en Administración de Empresas, Office Systems o campo relacionado.Mínimo 5 años de experiencia en funciones administrativas/financieras.Organizado(a), orientado(a) al servicio al cliente y con actitud proactiva.Capacidad de interpretar y aplicar regulaciones y políticas en procesos internos.Habilidad para mantener un ambiente profesional, enfocado y colaborativo.Pay Details: $13.50 per hourEqual Opportunity Employer/Veterans/DisabledTo read our Candidate Privacy Information Statement, which explains how we will use your information, please navigate to https://www.adecco.com/en-us/candidate-privacyThe Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records in accordance with federal, state, and local laws and/or security clearance requirements, including, as applicable:
- The California Fair Chance Act
- Los Angeles City Fair Chance Ordinance
- Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers
- San Francisco Fair Chance Ordinance