Asistente Administrativa En Almacen Y Despacho

Guaynabo, PR
Permanente
Tiempo completo

Hace 13 días

*Resumen*Pan American Grain es una empresa que se desempeña desde hace 45 años en el negocio de importación, procesamiento, manufactura y distribución de alimentos y otros productos (Arroz Rico, Café Mami, Gasolina Party Pouch, Pan American Wine and Spirits, Harina Rico, Café del Patio, fertilizantes). Actualmente posee 4 molinos para procesar granos, 5 plantas manufactureras, 2 facilidades portuarias, 5 almacenes de granos y 1 torrefactora de café. Contamos con facilidades en Guaynabo (Oficinas Centrales), Bayamón, Cataño, Toa Baja, Vega Alta, Coamo y Guánica.Como Asistente Administrativa eres responsable de apoyar en la gestión logística y tareas administrativas requeridas para la ejecución efectiva de las operaciones de la planta. Coordinar la logística, preparar facturas, realizar reportes y dar apoyo en el servicio al cliente.Manejarás una variedad de tareas administrativas relacionadas al departamento. Deberás asistir a la Gerente de Logística en la ejecución de las funciones necesarias para documentar, archivar, pagos y ordenes de compra, mantener orden y atender asuntos administrativos.*Responsibilities*

Verificas la nómina, que incluye garantizar el seguimiento de las licencias, horas correctas y completas en el "time card" etc. del personal asignado.
Proporcionas servicio al cliente a los empleados de la organización.
Procesas el correo entrante.
Creas y distribuyes documentos según solicitado.
Eres punto de contacto con Directora de Recursos Humanos en las situaciones obrero–patronal, la Especialista de Beneficios en la administración de beneficios y la Especialista de Reclutamiento en los procesos de entrevistas y nueva contratación de los empleados de la planta.
Trabajas con las órdenes de compras, entras datos al sistema, generas los "P O" y las sometes para aprobación.
Mantienes discreción con material altamente sensible y confidencial.
Otras tareas podrán ser asignadas según necesidad operacional.
Recibir órdenes de compra de los clientes mediante correo electrónico o, teléfono, EDI y validarlas en el sistema.
Atender llamadas telefónicas y responder correo electrónico con alto sentido de urgencia.
Manejar el inventario y coordinar solicitudes de reserva y despacho de mercancía.
Coordinar las citas de entrega en los sistemas de los diferentes clientes.
Realizar la facturación de los despachos del almacén.

*Requisitos*

Estudios completados Bachillerato en Administración de Empresas o área relacionada;
2 años de experiencia en funciones similares.
Posee excelentes habilidades de comunicación escrita y hablada.
Excelentes habilidades de organización, orientación detallada y seguimiento.
Fuertes habilidades de servicio al cliente y la capacidad de interactuar con personas en todos los niveles.
Habilidad para manejar computadora, programas y search engines de forma eficiente para asistir en el manejo de proyectos.
Conocimiento Básico a Intermedio de programas de MS Office: Word, Excel, Power Point.
Referencias personales
Bilingüe

Beneficios:Plan médico, días de vacaciones, enfermedad, feriados, Bono de Navidad entre otros.Tipo de puesto: Tiempo completoBeneficios:

401(k)
401(k) matching
Employee assistance program
Employee discount
Health insurance
Life insurance
Paid time off

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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