Coordinador De Sucursal (Solar)

Freedom Forever

Puerto Rico
Permanente
Tiempo completo

Hace 11 días

DescriptionPago competitivo (según experiencia) + Beneficios

Medical Insurance
Dental Insurance
Vision Care Insurance
$50K Life Insurance
401K
Medical Reimbursement Accounts (HSA & FSA)
Employee Assistance Program
Paid Time-Off

***Residential Solar***RESUMEN DEL PUESTO:El Coordinador de Sucursal es un puesto de apoyo dentro de la Sucursal para ayudar con una variedad de proyectos solares, tareas operativas y de oficina. Es responsable de monitorear el proceso y responsabilizar al equipo de los indicadores clave de rendimiento mientras recauda fondos. El Coordinador de Sucursal trabajará en estrecha colaboración con el Gerente de Sucursal para preparar documentos para los equipos de construcción, al coordinar y recuperar pagos del proyecto e interactuar con varios departamentos de sucursales y sedes.DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES DEL TRABAJO:Preparar y analizar informes de procesos, reunirse con el equipo de la sucursal para discutir proyectos y elevarlos según sea necesarioComunicarse con el Gerente de Sucursal, el Gerente de Proyecto, el Coordinador de Permisos, el Gerente de Campo y el Supervisor de Auditoría del Sitio para garantizar que los proyectos se completen de manera oportuna y con gran atención a los detalles con respecto al servicio al clienteReunirse con los miembros del equipo para discutir los detalles del proyecto y proporcionar actualizacionesAyudar a resolver Problemas del proyecto que se han elevado y se encarga de que avancenVigilar el proceso para asegurarse de que ningún proyecto permanezca en espera por mucho tiempoAyudar con el enrutamiento y la programación según sea necesarioProgramar citas para reunirse con clientes y obtener firmas de clientes, aprobación final de trámites y cobro de pagos Organizar toda la documentación completa y procesar los pagos de manera segura y conforme, si se le asignaPreparar la documentación del proyecto para los equipos de construcciónOrganizar las operaciones y procedimientos de la oficina y el sistema de archivo de la SucursalCoordinar y mantener notas de reuniones y marketing multifuncional cuando se le asigna (es decir, reuniones de seguridad, reuniones de personal de sucursales, comunicaciones corporativas, etc.)Garantizar que los Departamentos de gestión de pedidos y contabilidad (A/P y A/R) tengan los detalles necesarios del proyecto para la facturación del trabajoAyudar al Gerente de Operaciones de Sucursal con tareas ad hoc cuando se le asignanRealizar otras tareas que le sean asignadasREQUISITOS DE CALIFICACIÓN:Educación y certificaciones:Graduado de escuela secundaria o GEDExperiencia:Más de 2 a 4 años de experiencia previa en administración de proyectos o construcción de campo.Conocimientos, destrezas y habilidades:Habilidades verbales y escritas sólidasExcelentes habilidades de organización y gestión del tiempoSer orientado a los detalles y disfrutar trabajar en un entorno aceleradoFuerte ética de trabajoCapacidad para priorizar y completar una variedad de tareas simultáneas con un alto nivel de organizaciónDebe tener una licencia de conducir estatal válida y un historial de conducción limpioHabilidades especiales y capacitación:Habilidades informáticas sólidas, incluido el dominio de MS Word, Excel, Outlook y el uso de Internet; la experiencia en Oracle es una ventaja.EXIGENCIAS Y CAPACIDADES FÍSICASPasar regularmente horas prolongadas sentado y usando equipos de oficina y computadorasPasar regularmente horas prolongadas respondiendo llamadas telefónicas y correos electrónicosPasar regularmente de estar sentado a pararse sin esfuerzoPasar regularmente horas prolongadas en intensa concentración al revisar e ingresar información en una computadoraUsar regularmente las manos y los dedos para manipular, controlar o sentir objetosVer regularmente detalles de objetos que están a menos de unos metros de distanciaHablar claramente con regularidad para que los oyentes puedan entenderEntender regularmente el discurso de otra personaTrabajar con frecuencia en proyectos que requieren plazosAgacharse con frecuencia para archivar y mantener archivosDe vez en cuando levantar entre 5 y 10 librasREQUISITOS DE VIAJE (El empleado debe viajar por motivos de negocios, sin incluir el viaje hacia y desde el trabajo).Si es necesario viajar, debe tener una licencia de conducir/seguro válidos y la capacidad de conducir un vehículo personal a diferentes sitios.Debido a la naturaleza de este puesto, los antecedentes penales pueden tener una relación directa, adversa y negativa con cada una de las funciones enumeradas, lo que podría dar lugar a la retirada de una oferta condicional de empleo.Freedom Forever es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. De acuerdo con la ley aplicable, prohibimos la discriminación contra cualquier solicitante o empleado por cualquier motivo legalmente reconocido, que incluye, entre otros: condición de veterano, condición de miembro del servicio uniformado, raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad (40 años o más), embarazo (incluido el parto, la lactancia y las afecciones médicas relacionadas), origen nacional o ascendencia, condición de ciudadanía, discapacidad física o mental, información genética (incluidas las pruebas y las características) o cualquier otra consideración protegida por la ley federal, estatal o local. Nuestro compromiso con la igualdad de oportunidades en el empleo se aplica a todas las personas involucradas en nuestras operaciones y prohíbe la discriminación ilegal por parte de cualquier empleado, incluidos los supervisores y compañeros de trabajo.

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