Asist. Administrativo (Esp. En Compras) Penuelas

Peñuelas, PR
Permanente
Tiempo completo

Hace 7 días

El Asistente Administrativo especializado en Compras será responsable de apoyar las operaciones administrativas y el proceso de adquisición de bienes y servicios de la empresa. Esta posición requiere una persona organizada, bilingüe (inglés/español), con habilidades en sistemas administrativos y experiencia en manejo de proveedores, órdenes de compra y control de inventario básico.Gestionar el proceso de compras: solicitudes, cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento.
Mantener comunicación efectiva con suplidores y negociar términos cuando sea necesario.
Registrar y actualizar información en sistemas como QuickBooks.
Apoyar en la facturación, reconciliaciones y control de gastos.
Preparar reportes administrativos y de compras.
Requisitos:
Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas y/o compras.
Dominio completo del español e inglés (oral y escrito).
Experiencia trabajando con QuickBooks.
Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Conocimiento en procesos de compras y manejo de suplidores.
Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir con fechas límite.
Mantener archivos organizados (físicos y digitales).
Coordinar entregas y verificar inventario cuando aplique.
Brindar apoyo administrativo general a otros departamentos.
Asegurar cumplimiento con políticas internas y procedimientos de compras.Grado Asociado o Bachillerato en Administración de Empresas, Contabilidad o área relacionada (preferido).

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