Auxiliar En Sistemas De Oficina
- San Juan, PR
- Permanente
- Tiempo completo
Trabajo de oficina que consiste en transcribir documentos diversos mediante el uso de sistemas computadorizados y en realizar otras tareas de oficina en una Agencia del Gobierno de Puerto Rico.Graduaci贸n de Cuarto A帽o de Escuela Superior o su equivalente de una instituci贸n educativa licenciada y/o acreditada, y dos (2) a帽os de experiencia en trabajo de oficina que incluya la transcripci贸n de documentos variados utilizando sistemas computarizados.
Graduaci贸n de Cuarto A帽o de Escuela Superior o su equivalente de una instituci贸n educativa licenciada y/o acreditada, que incluya o est茅 suplementada por un (1) curso o adiestramiento en sistemas computadorizados de informaci贸n con procesamiento de palabras y un (1) a帽o de experiencia en trabajo de oficina que incluya la transcripci贸n de documentos variados utilizando sistemas computarizados.
Haber aprobado treinta (30) cr茅ditos de una instituci贸n educativa licenciada y/o acreditada que incluyan o est茅n suplementados por tres (3) cr茅ditos o por un (1) curso o adiestramiento en sistemas computadorizados de informaci贸n.
El examen consistir谩 en una evaluaci贸n en la que se adjudicar谩 puntuaci贸n por la preparaci贸n acad茅mica, cursos o adiestramientos y por la experiencia de trabajo directamente relacionada con las funciones de los puestos en la clase.Notas importantes:
1. Solamente cualifican para el ingreso al servicio p煤blico, los ciudadanos de Estados Unidos de Am茅rica y los extranjeros legalmente autorizados a trabajar.
2. El valor total del examen es de cien (100) puntos, desglosados de la siguiente manera: se adjudicar谩 un setenta por ciento (70%) por requisitos m铆nimos, un veinte por ciento (20%) por experiencia de trabajo adicional a los requisitos m铆nimos y un diez por ciento (10%) por preparaci贸n acad茅mica adicional a la requerida, cursos o adiestramientos directamente relacionados con las funciones del puesto.3. En respuesta a la convocatoria, el candidato deber谩 presentar su solicitud de empleo junto con su resum茅, el cual deber谩 contener la siguiente informaci贸n:
4. Se tomar谩 en consideraci贸n toda la experiencia relevante del candidato en atenci贸n al puesto que se solicita, indistintamente de cuando se obtuvo la experiencia. Para las clases de puestos que contengan un requisito estatutario de licenciamiento para ejercer las funciones, la experiencia relevante del candidato debe ser adquirida posterior a obtener la licencia.
5. Se podr谩 solicitar una certificaci贸n de empleo para validar la informaci贸n provista en la solicitud de examen y resum茅. Dicha certificaci贸n deber谩 contener la informaci贸n descrita en la Nota Importante n煤mero 3 (b).
6. Como evidencia de preparaci贸n acad茅mica, la entidad gubernamental podr谩 solicitar al candidato una copia de la transcripci贸n de cr茅ditos que acredite el grado acad茅mico conferido y que contenga la firma del registrador de la instituci贸n educativa donde curs贸 los estudios o la certificaci贸n de grado acad茅mico cuando el puesto requiera cierta preparaci贸n acad茅mica.
7. Los grados acad茅micos obtenidos en el extranjero deber谩n estar acompa帽ados de la debida certificaci贸n de acreditaci贸n por las autoridades pertinentes.
8. Se adjudicar谩 puntuaci贸n adicional a la nota de pase obtenida a los candidatos por los siguientes conceptos y cantidades:
9. Los Registros de Elegibles ser谩n colocados en estricto orden descendente utilizando las calificaciones, puntuaci贸n, coincidencia o evaluaci贸n obtenida para la clase de puesto correspondiente.
10. Una vez radicada la solicitud de examen, no se aceptar谩 ninguna alteraci贸n a la informaci贸n.
11. En la solicitud de examen, el candidato deber谩 certificar con su firma que como solicitante de empleo no est谩 incumpliendo con lo ordenado en la Ley 168-2000, seg煤n enmendada, conocida como "Ley para el Fortalecimiento del Apoyo Familiar y Sustento de Personas de Edad Avanzada". De estar sujeto a una obligaci贸n impuesta en virtud de una orden judicial o administrativa bajo lo dispuesto en la referida Ley 168-2000, deber谩 certificar con su firma que est谩 cumpliendo con el pago de la aportaci贸n econ贸mica o con la obligaci贸n fijada. Esta ley fue adoptada para asegurar que las personas cumplan con su responsabilidad de proveer sustento a sus familiares de la tercera edad o personas de edad avanzada.
12. La Ley 8-2017, seg煤n emendada, conocida como "Ley para la Administraci贸n y Transformaci贸n de los Recursos Humanos en el Gobierno de Puerto Rico" establece como requisito para la solicitud de empleo en el servicio p煤blico que el candidato haya rendido Planillas de Contribuci贸n sobre Ingresos para los (5) a帽os previos a la solicitud de examen correspondiente, si estaba obligado en ley a rendir la misma. Mediante Bolet铆n Administrativo OE-2021-008, se implant贸 el "Sistema de Identificaci贸n Electr贸nica de Acceso en L铆nea" (IDEAL) mediante el cual la Entidad Gubernamental no deber谩 solicitarle al ciudadano un documento al que ya tiene acceso. Entre los documentos que accederemos para completar el expediente de su solicitud de examen, previo a su autorizaci贸n, est谩 la Certificaci贸n de Radicaci贸n de Planillas y la Certificaci贸n de cumplimiento o de deuda de ASUME. Cuando la entidad gubernamental inicie el proceso de solicitar los documentos mediante el Sistema IDEAL, se le brindar谩 la opci贸n de autorizar el acceso a la informaci贸n del candidato a trav茅s de un mensaje de texto o correo electr贸nico, seg煤n los datos provistos en la solicitud de examen. Esta solicitud se har谩 durante el proceso de evaluaci贸n del cumplimiento de los requisitos de la convocatoria. Si el candidato no autorizar谩 a la entidad gubernamental el acceso a la informaci贸n, deber谩 presentar los documentos antes descritos al momento de radicar la solicitud. Del candidato no estar obligado por ley a rendir la Planilla de Contribuci贸n sobre Ingresos, durante uno o m谩s a帽os dentro del per铆odo de los 煤ltimos cinco (5) previos a presentar su solicitud de examen, ser谩 requisito que presente la "Certificaci贸n de Razones por las Cuales el Contribuyente No est谩 Obligado por Ley a Rendir la Planilla de Contribuci贸n sobre Ingresos de Individuos" (Formulario del Departamento de Hacienda SC-2781). El referido formulario est谩 disponible en las Colectur铆as de Rentas Internas o en la Colectur铆a de Rentas Internas Virtual del Departamento de Hacienda. No se aceptar谩n copias de Planillas de Contribuci贸n sobre Ingresos en sustituci贸n de la Certificaci贸n de Radicaci贸n de Planillas de Contribuci贸n sobre Ingresos.
13. Como condici贸n de empleo el candidato seleccionado ser谩 sometido a una prueba de detecci贸n de sustancias controladas.
Las personas que re煤nan los requisitos m铆nimos antes mencionados e interesen ser considerados, deber谩n completar la solicitud de examen a trav茅s del portal de convocatorias o completar la solicitud de examen que puede obtener en el mismo portal, entregarla en la entidad gubernamental o enviarla por correo regular a la siguiente direcci贸n:
En caso de radicar la Solicitud de Examen de manera virtual, el candidato deber谩 cargar "upload" el resum茅 y cualquier otro documento que entienda deba ser considerado. Igualmente, si el candidato entrega la solicitud en la entidad gubernamental o env铆a la misma por correo regular, deber谩 incluir la documentaci贸n antes mencionada.
No se aceptar谩n solicitudes de examen ni documentos que se reciban despu茅s de la fecha y hora de cierre de la convocatoria a examen, por ninguno de los medios anteriormente descritos. De determinar enviar la solicitud por correo regular, el matasellos deber谩 contener fecha igual o anterior a la fecha del cierre de la convocatoria a examen.
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