Administrative Assistant

• Enlace con Contabilidad: Coordinar la entrega y validación de informes contables, conciliaciones y cierres mensuales.

• Supervisión de cierres y depósitos: Verificar cierres departamentales y controlar los depósitos diarios para garantizar exactitud y puntualidad.

• Gestión de Cuentas por Cobrar: Monitorear balances pendientes, dar seguimiento a clientes morosos y coordinar planes de cobro.

• Reportes de Inventarios y Ventas: Preparar y analizar reportes periódicos de ventas, existencias y rotación de productos.

• Soporte a Recursos Humanos: Asistir en la implementación de políticas internas, inducciones, y seguimiento a cumplimiento de normativas.

• Gestión Administrativa General: Manejo de agendas, coordinación de reuniones, preparación de presentaciones e informes ejecutivos.

• Representación Ejecutiva: Participar y representar a la Dirección en reuniones presenciales, tomando notas, gestionando compromisos y asegurando el seguimiento de acuerdos.

• Apoyo Multidisciplinario: Atender cualquier otra tarea administrativa que contribuya al buen funcionamiento de las empresas.

• Educación: Bachillerato en Administración de Empresas, Contabilidad o campos relacionados (deseable Maestría o cursos especializados en gestión administrativa).

• Experiencia: 3–5 años en posiciones administrativas similares, preferiblemente manejando operaciones de múltiples compañías.

• Idiomas: Dominio completo del inglés y el español (oral y escrito).

• Habilidades Técnicas:

• Microsoft Office (Excel avanzado imprescindible).

• Google Workspace.

• Experiencia en el uso de algún CRM (HubSpot, Zoho, Salesforce, u otro).

• Manejo de sistemas contables/ERP.

• Competencias Clave:

• Alta organización y atención al detalle.

• Capacidad de manejar múltiples tareas y prioridades.

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en ambos idiomas.

• Presencia ejecutiva y habilidades interpersonales para representar a la Dirección en reuniones.

• Confidencialidad y criterio en el manejo de información sensible.

• Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera autónoma.

• Reportar directamente a la Dirección Ejecutiva.

• Ambiente de trabajo dinámico y retador con varias líneas de negocio.

• Oportunidad de crecimiento profesional dentro de un grupo empresarial en expansión.

• Health insurance

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