Coordinador de Eventos y Cumpleanos

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  • Canóvanas, PR
  • 11,00 USD por hora
  • Permanente
  • Tiempo parcial
  • Hace 1 mes
Objetivos del Puesto:El puesto de Coordinador de Eventos tiene como objetivo coordinar las actividades de clientes, ya sean eventos privados, grupo y/o corporativos con el fin de hacer los arreglos necesarios para que su evento sea una experiencia exitosa y memorable. De igual manera promover las áreas de entretenimiento a los clientes e inspirar confianza en nuestra marca.Ofrece apoyo al equipo de mercadeo en los esfuerzos de estos para llevar a cabo campañas. El Coordinador de Eventos será responsable de toda la coordinación y preparación de todos los eventos dentro del área de entretenimiento como, por ejemplo, pero no limitándose a – Eventos Corporativos, Cumpleaños, Class Day’s, etc.Grado Académico requerido:Grado Asociado en Administración BA en Mercadeo, Publicidad y/o Comunicaciones, preferiblemente.Experiencia:
1 - 3 años de experiencia relevante en funciones relacionadas con la coordinación de eventosRequisitos Mínimos:
  • Bilingüe (inglés-español)
  • Conocimiento en Microsoft (Word, Excel), Google Calendar
  • Emprendedor(a), Motivado(a), Creativo(a), orientado a detalles.
  • Habilidades de manejo del tiempo y cumplimiento
  • Capacidad de trabajar bajo presión con mínima supervisión.
  • Disponibilidad para trabajar fines de semana y horarios alternos.
Funciones del Puesto:
  • Coordinar eventos y reuniones, identificando, reuniendo y organizando requisitos.
  • Trabajar con los clientes para identificar sus necesidades y garantizar su satisfacción.
  • Supervisar lo que sucede en el evento y resolver cualquier problema con rapidez.
  • Dentro de los servicios coordinar lo relacionado no solo el uso de las facilidades, sino menú disponible como parte del paquete de venta.
  • Disponible a coordinar necesidades especiales y de seguridad de ser necesarios.
  • Mantener listas de correo electrónico para comunicaciones internas y externas.
  • Seguimiento de las quejas de los clientes y seguimiento para garantizar su resolución.
  • Brindar apoyo en el proceso de monitoreo satisfacción del cliente al culminar el evento.
  • Mantener registros de cobertura de los eventos.
  • Establecer contactos con representantes claves de empresas, organizaciones, turismo para lograr promover nuestras áreas de entretenimiento.
Habilidades Generales:
  • Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
  • Habilidades básicas en manejo de dinero y tarjetas de débito y crédito.
  • Compromiso con el servicio al cliente (interno y externo).
  • Altamente orientado(a) a los detalles con excelentes habilidades de organización.
  • Gran capacidad para realizar múltiples tareas y orientado (a) a resultados.
  • Capacidad y habilidad para operar bajo presión en algunas ocasiones. Capaz de controlar el estrés y mantener la calma.

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