Asistente De Oficina

Case Solutions

San Juan, PR
Permanente
Tiempo completo

Hace 4 días

Case Solutions es una empresa comprometida con la educación y el desarrollo empresarial de Puerto Rico. Nuestras soluciones interactivas son exclusivas y lideran el mercado de la tecnología dirigida a mejorar el aprendizaje colaborativo mediante el desarrollo de nuevos procesos y la integración de la tecnología digital en el salón de claes y en los espacios empresariales.Descripción General:El Asistente de Oficina es responsable de la entrada de datos en la plataforma de MIPE. Mantener y actualizar la base de datos. Será responsable por el servicio de facturación, certificaciones y someter resultados. Cotejar evaluaciones y subir al sistema. Apoyar el funcionamiento eficiente de la oficina.Tareas y descripción esencial del trabajo:Clasificar, organizar y archivar documentos en expedientes confidenciales de los estudiantes.
Reproducir e imprimir trabajos solicitados en área de trabajo, garantizando la precisión y la calidad.
Cotejar evaluaciones, subirlas al sistema y realizar el trámite correspondiente para enviarlas a los Centros de Servicio de Educación Especial.
Recopilación y entrada de datos en el sistema MIPE, asegurando la exactitud y la integridad de la información.
Revisión y envío de correos electrónicos, manteniendo una comunicación efectiva y eficiente con los diferentes departamentos y partes interesadas.
Atención presencial y telefónica a padres, estudiantes y/o funcionarios del Departamento de Educación Especial, brindando asistencia y resolviendo consultas de manera profesional y amable.
Entre otros.Experiencia, educación, habilidades y conocimientos requeridos:Preferiblemente bachillerato en administración de Empresas en las áreas de, educación, trabajo social, gerencia, contabilidad y/o campo relacionado de una universidad acreditada y/o grado asociado en las áreas relacionadas.
Experiencia en recolección y análisis de datos
Experiencia en Servicio al cliente
Dominio y conocimiento del programa Microsoft Office
Atención al detalle.Equal Oportunity Employer

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