Administrative Assistant - Real Estate

Housing Administrators

  • Puerto Rico
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 1 día
Ejerce funciones de complejidad y responsabilidad en el departamento. Se requiere gran rapidez, exactitud y confiabilidad en la ejecución de sus tareas y capacidad de análisis.Asiste en asuntos administrativos y trámites del departamento.
Coordina reuniones, citas, trabajos y actividades.
Canaliza información interna y externa y da seguimiento a casos.
Recibe y hace llamadas telefónicas locales o al exterior
Redacta informes, cartas, tablas y otros documentos.
Realiza trabajos relacionados al departamento de Contribuciones.
Requisitos:
Requisitos: * Grado de Bachillerato en Administración de Empresas, Sistemas de Oficina o Ciencias Secretariales de colegio o universidad acreditada.* Mínimo de tres (3) años de experiencia en trabajo administrativo o en funciones comparables* Dominio verbal y escrito de idiomas español e inglés (completamente bilingüe)* Habilidad para realizar trabajos a base de instrucciones generales.* Conocimiento del campo de trabajo secretarial o administrativo.* Experiencia en área contributiva o financiera, incluyendo pagos, radicación de planillas digitales y procuración de cumplimiento.* Experiencia realizando gestiones con agencias gubernamentales.* Dominio de los programas de Office y Windows (Word, Excel, Power Point, Outlook)* Conocimiento programa PDF, preferiblemente PDF Editor Pro * Se requiere estricta confidencialidad y discreción en el manejo de información.* Capacidad para cumplir con tareas con fechas límites. * Habilidad para trabajar bajo presión. * Habilidad en el trato con el p

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