Desarrollo de Negocio:El Asistente Administrativo es un miembro clave del equipo que proporciona apoyo integral en diversas áreas, contribuyendo a la eficiencia operativa, el desarrollo del negocio, la gestión de proyectos y la satisfacción del cliente.Gestión de Proyectos:1. Recopilar, clasificar, archivar y actualizar información y documentación de la empresa.Gestionar la correspondencia (incluyendo registro). Crear, organizar y mantener documentos y archivos (físicos y digitales).2. Gestión de Proyectos y Eventos:Apoyar en la coordinación de proyectos y seguimiento de plazos. Coordinar y gestionar reuniones, citas y eventos. Preparar informes y presentaciones. Coordinar viajes y reservas (vuelos, hoteles, transporte). Preparar itinerarios. 3. Tareas Administrativas:Atender llamadas, correos electrónicos y visitas. Redactar correos electrónicos y cartas profesionales. Mantener actualizada la agenda (del jefe o del equipo). Recordar fechas importantes y eventos programados. Realizar tareas de contabilidad básica (facturación y seguimiento de pagos).4. Gestión de Recursos Humanos:Llevar el registro de asistencia del personal. Elaborar reportes de vacaciones y permisos. Coordinar el proceso de contratación de personal.5. Gestión de Oficina:Mantener la oficina organizada y abastecida. Coordinar el mantenimiento de equipos de oficina. 6. Comunicación:Atender las consultas de clientes y proveedores. Apoyar en la comunicación interna.7. Logística:Gestionar el envío y recepción de paquetes y documentos. Asistir en la organización de eventos y actividades.Comunicación y Servicio al Cliente:Actuar como principal punto de contacto para los clientes, brindando un servicio excepcional y respondiendo a sus necesidades de manera proactiva.Coordinar reuniones y presentaciones con los clientes para discutir estrategias, presentar propuestas y revisar resultados.Asegurar la satisfacción del cliente y fomentar relaciones a largo plazo.Comunicación efectiva: Habilidad para comunicarse clara y profesionalmente, tanto oralmente como por escrito. Multitareas y eficiencia: Capacidad de manejar varias tareas a la vez en un ambiente dinámico y cumplir con fechas límite.Gestión de proyectos: Experiencia en planificación, ejecución y supervisión de proyectos, incluyendo la gestión de personal y tareas en equipo.Organización y enfoque en objetivos: Habilidad para planificar, priorizar y cumplir con los objetivos de la empresa. Trabajo en equipo: Capacidad de colaborar eficazmente con otros y trabajar de forma independiente cuando sea necesario.Dominio de herramientas: Manejo de Microsoft Excel, Word, PowerPoint y Outlook.Orientación al cliente: Enfoque en el cliente y habilidad para construir relaciones sólidas.Conocimiento del mercado: Familiaridad con el marketing experiencial en Puerto Rico.Creatividad e innovación: Pasión por crear experiencias innovadorasDiploma de escuela superior o equivalente.Experiencia previa en un puesto administrativo (deseable).Dominio del español e inglés (oral y escrito).Excelentes habilidades de comunicación y organización.Proficiencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.Actitud proactiva y orientada al servicio.Ambición: Deseo de crecimiento profesional a largo plazoPay: From $ per hourWork Location: In person