Asistente Administrativo Ejecutivo (Temp)
Workforce Solutions, Llc
- Puerto Rico
- Permanente
- Tiempo completo
Estamos en busca de un(a) profesional altamente organizado(a), discreto(a) y proactivo(a) para brindar apoyo directo al Presidente & CEO. Será responsable de coordinar agendas, redactar comunicaciones, manejar información confidencial y facilitar la operación eficiente de la oficina ejecutiva, colaborando estrechamente con otros departamentos.*Responsabilidades:*
- Organizar y dar seguimiento a la agenda ejecutiva, incluyendo reuniones, citas y viajes.
- Elaborar reportes, actas y comunicaciones internas y externas.
- Recibir y canalizar llamadas, visitantes y documentación de carácter reservado.
- Mantener en orden archivos físicos y digitales, así como el control de suministros de oficina.
- Apoyar en gestiones administrativas, compras internas y coordinación de actividades.
- Facilitar la comunicación y el trabajo conjunto con otros departamentos.
- Bachillerato en Administración, Sistemas de Oficina o área relacionada (se puede considerar experiencia equivalente).
- Entre 1 y 2 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en oficinas de alta dirección.
- Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
- Experiencia en plataformas como Oracle Financials u otros sistemas administrativos.
- Dominio oral y escrito de español e inglés.
- Capacidad para manejar varias tareas simultáneamente, cumplir plazos y preservar la confidencialidad.
- Habilidades organizativas, atención al detalle y enfoque profesional en el servicio.
- Facilidad para trabajar en equipo y responder con agilidad ante situaciones de presión.
Buscojobs