Asistente Administrativo

• Coordinar agendas, reuniones y citas.
• Redactar, revisar y archivar documentos, reportes y correspondencia.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones internas y externas.
• Manejar bases de datos y control de inventarios.
• Preparar presentaciones, informes y reportes periódicos.
• Coordinar envíos y recepciones de mercancías, materiales o equipos.
• Dar seguimiento a pedidos y entregas con proveedores, transportistas y clientes.
• Organizar la logística de eventos corporativos, capacitaciones y reuniones.
• Gestionar reservas de transporte, hospedaje y otros servicios relacionados con viajes de trabajo.
• Supervisar la disponibilidad y el estado de materiales, equipos y suministros de oficina.

• Educación mínima: Bachillerato o Grado Asociado (preferible en Administración de Empresas, Logística o afines).
• Experiencia mínima de 1-2 años en puestos administrativos o de logística.
• Dominio de herramientas de oficina (MS Office, Google Workspace).
• Habilidad para priorizar tareas y cumplir con plazos ajustados.
• Capacidad de comunicación efectiva y trato profesional.
• Atención al detalle y habilidades de organización.

• Proactividad y resolución de problemas.
• Trabajo en equipo y adaptabilidad.
• Manejo de información confidencial con discreción.
• Conocimiento básico en gestión de inventarios o software ERP (deseable).

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