Asistente Administrativo
- San Juan, PR
- 12,00 USD por hora
- Temporal
- Tiempo completo
Puesto: Asistente Administrativo(a)
Industria: Manufactura de Equipos Médicos
Ubicación: C. Juan Calaf, San Juan
Modalidad: Tiempo completo / PresencialSobre nosotros
Somos una empresa dedicada a la manufactura de dispositivos médicos, comprometida con la innovación, la calidad y el cumplimiento de los más altos estándares internacionales. Nuestro equipo multidisciplinario trabaja con un propósito claro: mejorar vidas a través de la tecnología médica.Hoy buscamos a una persona clave para seguir haciendo esto posible: un(a) Asistente Administrativo(a) que se convierta en el pilar organizativo de nuestros departamentos de Contabilidad, Recursos Humanos, Calidad y Operaciones.¿Qué harás en este rol?
Serás el eje de coordinación administrativa que mantiene los engranajes de la organización funcionando sin fricción. Entre tus responsabilidades:Organizar y mantener archivos físicos y digitales conforme a normativas de auditoría y cumplimiento regulatorio.Apoyar en tareas contables básicas y brindar soporte diario al equipo financiero.Colaborar con Recursos Humanos en el mantenimiento y archivo de expedientes del personal.Trabajar de cerca con el Director de Calidad en la documentación de eventos, desviaciones y CAPAs.Preparar comunicaciones, informes y correspondencia para clientes, suplidores y equipos internos.Coordinar actividades logísticas y operativas dentro de planta.Atender llamadas y canalizarlas de forma profesional y oportuna.Ejecutar otras tareas administrativas que impulsen el buen funcionamiento general.¿Qué buscamos en ti?Profesional con mentalidad organizada, precisa y resolutiva.Experiencia previa manejando documentación en entornos regulados (idealmente bajo FDA, ISO 13485 o similares).Dominio del paquete Microsoft Office.Conocimiento básico en software contable (QuickBooks es un plus).Bilingüe (español/inglés) con capacidad de comunicación efectiva a todos los niveles.Alta ética profesional, discreción y compromiso con la confidencialidad.Grado Asociado requerido; se prefiere Bachillerato en áreas relacionadas a Administración, Contabilidad u Operaciones.¿Por qué trabajar con nosotros?
Aquí no solo llevas a cabo tareas administrativas: formas parte de un equipo que impacta directamente la salud y bienestar de personas alrededor del mundo. Valoramos la precisión, la colaboración y la mejora continua. Si te apasiona el orden, la eficiencia y el propósito, este puede ser tu próximo gran paso.¿Listo(a) para aplicar?
Envíanos tu resumé actualizado, evidencia de estudios, certificado de buena conducta y cuéntanos por qué tú eres la persona ideal para este puesto.Pay Details: $12.00 per hourBenefit offerings available for our associates include short-term disability and additional voluntary benefits including medical, dental, vision, life insurance, commuter benefits and a 401K plan.Our benefit offerings provide employees the flexibility to choose the type of coverage that meets their individual needs. In addition, our associates may be eligible for paid leave including Paid Sick Leave and Vacation Leave or any other paid leave required by Federal, State, or local law where applicable.Equal Opportunity Employer/Veterans/DisabledTo read our Candidate Privacy Information Statement, which explains how we will use your information, please navigate to https://www.adecco.com/en-us/candidate-privacyThe Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records in accordance with federal, state, and local laws and/or security clearance requirements, including, as applicable:
- The California Fair Chance Act
- Los Angeles City Fair Chance Ordinance
- Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers
- San Francisco Fair Chance Ordinance