OFICIAL DE REGISTRO

• Evaluar y custodiar el expediente académico de los estudiantes.
• Procesar las transcripciones de crédito de los cuatro Recintos y enviarlas por correo.
• Apoyar a los Recintos en los procesos de matrícula y cualquier otro servicio.
• Preparar correspondencia a los estudiantes graduandos.
• Trabajar las revisiones de notas, remociones de Incompletos, cambios de programa, reactivaciones de cursos, certificaciones de NA y AD, bajas parciales o totales.
• Verificar expedientes para las Readmisiones de los diferentes niveles académicos de los cuatro Recintos.
• Recibir y cotejar los expedientes de admisión de los cuatro Recintos.
• Realizar investigaciones de reclamaciones de estudiantes de los cuatro Recintos.
• Salvaguardar los registros de notas de los cuatro Recintos.
• Recibir correspondencia de los cuatro Recintos.
• Imprimir las notas al finalizar cada término de los cuatro Recintos.
• Coordinar con la Oficina de Servicios Generales el envío de las notas por correo.
• Recibir y certificar los estudiantes del servicio de Veteranos.
• Preparar y enviar informes de cambios (altas/bajas) en la matrícula al Departamento de Asuntos de Veteranos.
• Verificar la matrícula de los estudiantes veteranos de Bayamón y todos los recintos semestralmente.
• Verificar las notas de los estudiantes veteranos de Bayamón y todos los recintos semestralmente.
• Coordinar y servir de enlace atendiendo auditores provenientes del Departamento de Veteranos y Departamento de Educación.
• Colaborar en cualquier otra tarea relacionada a la Oficina de Registraduría.

• Grado Asociado o Bachillerato de una Universidad acreditada.
• Conocimiento y dominio de programas de computadoras, Word, Excel, Power Point y Access.
• Tres o más años en funciones relacionadas.
• Disponibilidad para trabajar horas extras y fines de semana
• Bilingue (español / Ingles)

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