Asistente De Oficina

First Naval Base

Hormigueros, PR
Permanente
Tiempo completo

Hace 12 días

Un asistente de oficina es un profesional de apoyo esencial que contribuye al funcionamiento eficiente y fluido de una oficina. Sus responsabilidades suelen incluir la gestión de correspondencia, la organización de archivos, la programación de citas, la recepción de visitas, la atención telefónica y la realización de tareas básicas de contabilidad o entrada de datos. Los asistentes de oficina deben ser muy organizados, detallistas y poseer sólidas habilidades de comunicación y gestión del tiempo. Suelen ser el primer punto de contacto para los clientes, representando profesionalmente a la organización y ayudando al personal y a la gerencia con diversas tareas administrativas.
Requisitos:
Se requiere un asistente de oficina para brindar apoyo administrativo y de oficina para garantizar el buen funcionamiento diario de una oficina. Sus principales responsabilidades incluyen la gestión de llamadas telefónicas, la programación de citas, la gestión de correspondencia, el mantenimiento de los sistemas de archivo y el apoyo al personal en la entrada de datos y la preparación de documentos. Es fundamental contar con sólidas habilidades organizativas, atención al detalle, dominio de programas ofimáticos (como Microsoft Office) y una comunicación eficaz. Además, un asistente de oficina debe ser confiable, capaz de realizar múltiples tareas y mantener la confidencialidad en el manejo de información sensible.

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