Credit And Copack Clerk
B Fernandez & Hermanos Inc.
- Puerto Rico
- Permanente
- Tiempo completo
Digitalizar las facturas recibidas de los carreros.
Mantener un registro preciso de la información financiera en el sistema operativo Oracle y actualizar regularmente el inventario del almacén con los datos correspondientes.
Coordinar las operaciones de reempaque, asegurando que se cumplan los estándares de calidad y eficiencia establecidos.
Analizar y dar seguimiento a los manifiestos de viaje para garantizar la entrega correcta de órdenes y la firma de facturas por parte de los clientes.Colaborar con otros departamentos para brindar apoyo en actividades administrativas y operativas relacionadas con la facturación y el empaque.Comunicarse de manera efectiva con carreros, clientes, vendedores y otros miembros del equipo para resolver cualquier problema o discrepancia en la documentación.
Realizar el seguimiento de los plazos y las fechas límites para garantizar que todas las actividades de facturación y empaque se completen a tiempo.
Identificar y proponer mejoras en los procesos y procedimientos relacionados con la facturación y las operaciones de empaque para aumentar la eficiencia y reducir los errores.
Participar en reuniones de equipo y sesiones de capacitación para mantenerse actualizado sobre las políticas, procedimientos y prácticas recomendadas en el área de facturación y empaque.Experiencia, educación, habilidades y conocimientos requeridos:Diploma de Escuela Secundaria o equivalente.
Experiencia previa en funciones administrativas o contables.
Experiencia previa en el manejo de procesos de empaque o logística.
Certificación vigente montacarga y equipo hidráulico.
Licencia de conducir vigente del ELAPR categoría 3 (conductor)
Dominio de herramientas y plataformas como: Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Power BI, entre otros), Xerox Cloud, Logitrack y Oracle.
Destrezas de manejo de conflicto, anticipo de problemas, capacidad de trabajar bajo presión y manejo de múltiples tareas.
Habilidades de comunicación, servicio al cliente interno, relaciones interpersonales y de escucha, trabajo en equipo, destrezas analíticas.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
Atención al detalle y habilidades organizativas.Compensación y Beneficios:"PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDAD DE EMPLEO Y ACCION AFIRMATIVA PARA MUJERES, MINORIAS, VETERANOS Y PERSONAS CON DISCAPACIDAD"
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