Administrative Assistant
- Puerto Rico
- Permanente
- Tiempo completo
- Asistir a Administradora/or en asuntos de ocupación de apartamentos vacantes, ordenes de mantenimiento y cobro de renta.
- Registro diario de reportes ordenes de mantenimiento.
- Atender al público en asuntos del proyecto.
- Recibir y canalizar llamadas telefónicas al personal correspondiente.
- Proceso de cartas certificadas y envíos por medios de correo.
- Envío o entrega de cheques a los suplidores y/o Proyectos.
- Archivo de documentación en los expedientes de los residentes y suplidores.
- Asistir en documentos de nóminas.
- Cualquier otra tarea que le sea asignada por su Supervisor.
- Experiencia atendiendo público.
- Habilidad y experiencia en computadoras y sistemas de oficina (Microsioft Office).
- Habilidad con los números, cuadro telefónico, agenda, calendario,
- Esperiencia usando computadora, programas/aplicaciones de oficina, manejo de correos electronicos
- Capacidad de estar tiempo prolongado usando teclado, ratón y monitor.
- Tomar nota, seguir instrucciones verbales y servicio al cliente.
- Ser empática/o y paciente.
- Seguro de Incapacidad (luego de 1 año)
- Dia de cumpleaños (luego del 1 año)
- 18+ dias feriados con paga al año
- Bonos (navidad y productividad)
- Turno diurno
- Lunes a viernes
- Dental insurance
- Health insurance
- Life insurance
- Paid time off
- Vision insurance
- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday
- Weekends as needed
- Associate (Required)
- Office Assistant: 2 years (Required)
- Microsoft Office: 1 year (Required)
- Ocupación Vivienda: 1 year (Required)
- Spanish (Required)
- English (Preferred)
- Day Shift (Required)
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