Asistente Administrativa Planta Amelia Despacho

Guaynabo, PR
Permanente
Tiempo completo

Hace 14 días

Como Asistente Administrativa (o) manejarás una variedad de tareas administrativas relacionadas a nuestras plantas de manufactura. Tu función es actuar como enlace entre el Gerente General, demás departamentos y empleados, garantizando una comunicación fluída y una resolución rápida de todas las situaciones. Apoyarás las actividades diarias de cada planta.
Proporcionas servicio al cliente a los empleados de la organización y personal externo.
Procesas el correo entrante.
Creas y distribuyes documentos según solicitado.
Trabajas todas las situaciones administrativas.
Coordinas los adiestramientos regulatorios por agencias federales y estatales que anualmente se ofrecen en las instalaciones de la planta.
Conocimiento de órdenes de compras, entras datos al sistema, generas los "PO" y las sometes para aprobación.
Experiencia previa en logística y compras.
Conocimiento de proceso de embarques.
Mantienes discreción con material altamente sensible y confidencial.
Otras tareas podrán ser asignadas según necesidad operacional.RequirementsEstudios completados en ciancia secretarial o area relacionada.
2-3 años de experiencia como asistente administrativo.
Posee excelentes habilidades de comunicación escrita y hablada.
Excelentes habilidades de organización, orientación detallada y seguimiento.
Fuertes habilidades de servicio al cliente y la capacidad de interactuar con personas en todos los niveles.
Manejo avanzado de programas de Office.
Completamente bilingüe (Español e Ingles) a nive avanzado.EEO/MALE/FEMALE/VETERANS/DISABLED

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