Asistente Administrativa Planta Amelia Despacho

• Como Asistente Administrativa (o) manejarás una variedad de tareas administrativas relacionadas a nuestras plantas de manufactura. Tu función es actuar como enlace entre el Gerente General, demás departamentos y empleados, garantizando una comunicación fluída y una resolución rápida de todas las situaciones. Apoyarás las actividades diarias de cada planta.

• Proporcionas servicio al cliente a los empleados de la organización y personal externo.
• Procesas el correo entrante.
• Creas y distribuyes documentos según solicitado.
• Trabajas todas las situaciones administrativas.
• Coordinas los adiestramientos regulatorios por agencias federales y estatales que anualmente se ofrecen en las instalaciones de la planta.
• Conocimiento de órdenes de compras, entras datos al sistema, generas los “PO” y las sometes para aprobación.
• Experiencia previa en logística y compras.
• Conocimiento de proceso de embarques.
• Mantienes discreción con material altamente sensible y confidencial.
• Otras tareas podrán ser asignadas según necesidad operacional.

• Estudios completados en ciancia secretarial o area relacionada.
• 2-3 años de experiencia como asistente administrativo.
• Posee excelentes habilidades de comunicación escrita y hablada.
• Excelentes habilidades de organización, orientación detallada y seguimiento.
• Fuertes habilidades de servicio al cliente y la capacidad de interactuar con personas en todos los niveles.
• Manejo avanzado de programas de Office.
• Completamente bilingüe (Español e Ingles) a nive avanzado.

Pan American Grain