Asistente Administrativa

Guaynabo, PR
Permanente
Tiempo completo

Hace 12 días

Si te consideras una persona con excelentes relaciones interpersonales, manejo de tiempo y con muchas ganas de aprender, tenemos que hablar. Deseamos incoporar a nuestro equipo de trabajo un(a) Asistente Administrativo(a) para el Departamento de Mercadeo y Exportaciones que sea responsable de coordinar, facilitar, apoyar, canalizar y dar seguimiento a todas las funciones y procesos importantes del Departamento; tales como actividades, desarrollo y ejecución de material promocional y procesos administrativos. Trabajará en colaboración directa y continua con el equipo de Latin Brands, Gerente de Distrito de NE, y nuevos mercados, con el fin de lograr los objetivos del Departamento.

Colabora con la creación de campañas y material promocional de las marcas

Asiste en el mantenimiento, seguimiento y actualizaciones de formularios de información y nuevos suplidores en sistema
Mantiene comunicación directa con los distintos suplidores con el propósito de cotizar, realizar órdenes y supervisar producto final
Asiste a los Gerentes de Distrito en los procesos de pago por concepto de "shoppers", "billbacks", anuncios, entre otros
Asiste a la Gerente de Mercadeo en la coordinación de eventos en los que las marcas estarán presentes
Preparar, mantener y facilitar registro relacionados al departamento incluyendo presupuesto, calendario de actividades, log de materiales promocionales, log de gastos, entre otros
Responsable de mantener las cuentas con los suplidores al día y solucionar problemas relacionados
Dar apoyo en la supervisión del contenido de los perfiles de redes sociales de las marcas
Dar apoyo en el desarrollo e implementación de campañas de mercadeo
Trabajar reportes de gastos, ventas y presupuesto
Asistir a las reuniones y/o actividades del departamento cuando se le requiera su presencia. De ser necesario, asistir a los eventos en o fuera de Puerto Rico
Mantener relaciones interpersonales efectivas con los directores, gerentes supervisores y el personal
Realizar otras tareas asignadas por el Supervisor inherentes al puesto, según sus conocimientos y experiencia

Requisitos:

Bachillerato en Administracion de Empresa con cocentracion en Mercadeo o area realacionada
Experiencia mínima de un (1) año en procesos similares
Conocimiento en mercadeo y publicidad.
Destrezas analíticas, de organización y manejo de tiempo
Habilidad para mantener canales de comunicación efectivas y relaciones interpersonales
Iniciativa, atención al detalle y confidencialidad
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y mínima supervisión
Conocimientos en aplicaciones de computadora tales como: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Dynamics, entre otros
Excelentes destrezas interpersonales y de comunicación verbal y escrita (Inglés/Español)
Completamente Bilingüe

*Beneficios:*Plan médico, 401k, días de vacaciones, enfermedad, feriados, Bono de Navidad entre otros.Tipo de puesto: Tiempo completoBeneficios:

401(k)
Employee discount
Health insurance
Life insurance
Paid time off
Tuition reimbursement

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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