Supervisor de Operaciones

Descripción General:

El Supervisor es responsable de supervisar y coordinar de manera integral las operaciones diarias, asegurando un manejo eficiente de inventarios y una distribución logística fluida en el almacén, con el objetivo de garantizar la disponibilidad de productos y el cumplimiento de los estándares operativos y de seguridad. Su objetivo principal es asegurar que los productos estén disponibles para su distribución y que las operaciones se realicen de manera eficiente, cumpliendo con los estándares de seguridad y calidad.

Responsabilidades:

• Garantizar que el stock de productos y servicios sea adecuado para cubrir la demanda de los clientes y los canales de distribución.
• Realizar pedidos para reponer existencias y evitar excedentes o faltantes.
• Analizar datos de inventario para anticipar necesidades futuras y ajustar los pedidos en consecuencia.
• Asignar ubicaciones de inventario en el piso y actualizar el sistema.
• Supervisar el flujo de productos y servicios dentro del almacén, asegurando la correcta asignación en el sistema y en el almacén.
• Preparar productos para su envío, asegurando que se adjunten las descripciones y detalles necesarios en cada paquete.
• Implementar nuevas formas de optimizar los procedimientos de control de inventario.
• Coordinar las actividades de recepción, almacenamiento y despacho de mercancías.
• Gestionar las operaciones de carga y descarga, garantizando el cumplimiento de los plazos y la precisión en el manejo de productos.
• Generar informes diarios de envío y recepción.
• Inspeccionar la carga a su llegada, documentar cualquier signo de daño y comprobar la cantidad y calidad del pedido.
• Implementar y mantener medidas de seguridad para garantizar un ambiente de trabajo seguro.
• Documentar cualquier daño en la mercancía y tomar medidas correctivas.
• Asegurar que las medidas de seguridad se mantengan de acuerdo con los estándares locales.
• Supervisar al personal de la bodega para garantizar que se cumplan los objetivos comerciales y operativos.
• Mantener al personal del almacén al contratar, seleccionar, orientar y capacitar a los empleados siguiendo las mejores prácticas locales y los estándares de la empresa.
• Realizar evaluaciones de desempeño y tomar acciones correctivas cuando sea necesario.
• Entrenar, asesorar y disciplinar a los empleados; planificar, monitorear y evaluar los resultados del trabajo.
• Implementar mejoras en los procesos operativos para aumentar la eficiencia y reducir costos.
• Coordinar las actividades de importación y exportación de materiales, asegurando que los productos se entreguen a tiempo.
• Controlar y minimizar las horas extras laborales.
• Asegurar el suministro de todos los elementos necesarios para garantizar las operaciones.
• Incorporar la organización del piso de producción y la limpieza entre el personal.
• Preparar y presentar informes diarios sobre las operaciones del almacén, incluyendo niveles de inventario, problemas operativos y estado de envíos.
• Mantener comunicación constante con la gerencia para asegurar el cumplimiento de los objetivos planificados.
• Resumir los informes de cada departamento y servir como línea directa de comunicación con el gerente de operaciones.
• Participar en las reuniones del departamento para asegurar que se cumplan los objetivos de producción y coordinar la delegación de carga de trabajo.
• Mantener las instalaciones y los equipos existentes; reemplazar o hacer ajustes a las instalaciones y equipos cuando sea necesario.
• Implementar y mantener programas de mantenimiento preventivo.
• Asegurar que las medidas de seguridad se mantengan de acuerdo con los estándares de seguridad locales, monitoreando los procedimientos y protocolos de seguridad.
• Trabajar tiempo extra si es necesario para llegar a la producción requerida por el cliente
• Reunión con el cliente semanales para entender sus necesidades de producción.
• Hacer reportes y llegar tablas diarias de producción.
• Movilizarse a los sitios donde el cliente tenga lotes de desechos.
• Realizar la gestión verificar utilización de los lotes. Establecer valor comercial.
• Efectuar la compra de lotes de desechos de cliente, junto al área Comercial
• Realizar la clasificación / división de la mercancía y su destino, junto al área logística.
• Control del Inventario, verificando lo que efectivamente se compró en el lote (lbs,pallets,etc.)
• Ingles Intermedio - Avanzado